联合利华于2014年推出了负责任采购政策（RSP），随后在2017年对这个政策以及其推行措施作出了更新修改。无论规模、类型和风险等级的供应商均要求其在联合利华供应商资格管理系统进行初始登记以及每年、每两年或每三年一次的重新登记。整个登记流程包括三个要素：

1.     声明：供应商须提供声明以确认他们已经理解联合利华的负责任采购政策并承诺达到负责任采购政策基本原则所包含的强制性要求。

2.     自我问卷调查 (SAQ)：供应商将被要求完成一份自我问卷调查，以进一步提供联合利华与其之间的业务和合作关系情况。

3.     审核：联合利华将会基于供应商提供的自我问卷而进行风险分析，部分类型的供应商可能需要接受由第三方审核机构进行的审核。

根据供应商所提供的产品和服务的种类，联合利华通常会接受两种类型的社会责任审核，具体信息如下：

1.     处理或提供原料和成品的供应商：需要登记其工厂，所有满足一定条件的工厂需要进行现场的社会责任审核。目前联合利华认可以下两种类型的现场社会责任审核：

ü  联合利华的Understanding Responsible Sourcing Audit, 即URSA审核。

ü  SMETA 4模块审核（报告最新版本为SMETA 6.0）

2.      提供装备或服务的供应商：满足一定条件的供应商将被要求进行远程/桌面审核。

ü  联合利华认可通过Eco Vadis社会责任评级服务进行的远程/桌面审核。

审核费用由供应商支付，供应商直接与审核公司进行付款交易程序。供应商可以将审核的结果和报告分享给其他客人，作为其合规表现的证据，但完整的审核报告和与审核相关的支持性文件证据必须提供给联合利华。此外，SMETA审核报告需要转换成URSA审核报告格式，以便于其上传到联合利华URSA系统，对此操作，审核公司或许会要求供应商支付额外的费用。

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